שינוי שם בטאבו: המדריך המלא לעדכון פרטי זיהוי במרשם המקרקעין
שינוי שם בטאבו הוא אחד ההליכים שבעלי נכסים נוטים לדחות לעתיד שאינו מגיע. בפועל, אי-עדכון שם בעל הזכות במרשם המקרקעין מייצר חוסר התאמה בין המציאות לבין הרישום הרשמי, חוסר שעלול לעכב או לסכל עסקת מכר בשלב הקריטי ביותר. ככל שמשך הזמן שחלף ממועד שינוי השם גדול יותר, כך גדלה הדרישה לאסמכתאות, ועמה הסיכוי לעיכובים. הפתרון הוא טיפול יזום ומוקדם, בליווי עורך דין.
תוכן עניינים
המסגרת החוקית לשינוי שם בטאבו
הסמכות לביצוע שינוי שם בפנקסי המקרקעין מעוגנת בחוק המקרקעין, תשכ"ט-1969, ובתקנות המקרקעין (ניהול ורישום), תשע"ב-2011. תקנה 16(א) לתקנות אלה קובעת כי זיהוי צד לעסקה ייעשה על פי תעודת זהות או דרכון בר-תוקף. לצד זה, תקנות המקרקעין (אגרות), תשל"ה-1974, קובעות פטור מוחלט מאגרת רישום ומאגרת בקשה כאשר מדובר בהוספת מספר זהות לשם רשום, וכן כאשר שינוי השם נעשה מכוח חוק השמות, תשט"ז-1956.
נקודה חשובה לציון: בשנת 1976 הגדיל משרד הפנים את מספרי הזיהוי מ-7 ספרות ל-9. לפיכך, כאשר בעל זכות רשום עם מספר ישן של 7 ספרות ותעודת הזהות הנוכחית שלו מכילה 9 ספרות, על רשם המקרקעין לראות את הזהות כמוכחת, ובלבד שהמספרים האמצעיים תואמים. אין צורך בהגשת בקשה נפרדת לשינוי שם במקרה שכזה.
מתי נדרשת הגשת בקשה לשינוי שם, ומתי לא?
לא כל אי-התאמה בשם מחייבת הגשת בקשה פורמלית. על פי הנחיות רשם המקרקעין, יש להבחין בין שלוש מצבים:
המצב הראשון: מספר תעודת הזהות זהה, אך קיימת אי-התאמה בתוספת שם בלבד (שם פרטי או משפחה). במקרה זה ניתן לרשום את הפעולה ללא בקשה לשינוי שם, שכן המערכת המקוונת מול משרד הפנים מבצעת את התיקון אוטומטית.
המצב השני: מספר תעודת הזהות זהה, אך השם עצמו שונה (לא רק תוספת). כאן יש לצרף ספח תעודת זהות או תעודת שינוי שם. ככל שמדובר בבעל זכות שעתיד להירשם מחדש, יש לצרף גם מכתב הבהרה ממגיש התיק.
המצב השלישי: בעל הזכות רשום ללא מספר זיהוי כלל. זהו ההליך המורכב ביותר, המכונה "הוכחת זהות", ומפורט בנפרד להלן.
שינויי שם מינוריים כגון אור-אורי, בריג-בריגה, אינם נחשבים כשם שונה לצורך הרישום, ובלבד שמספר תעודת הזהות זהה.
המסמכים הנדרשים לעדכון שם בטאבו
לבקשת עדכון פרטי זיהוי במרשם יש לצרף את המסמכים הבאים:
טופס בקשה לעדכון פרטי זיהוי, חתום על ידי המבקש ומאומת כדין.
תעודות מזהות על בסיסן מתבצע הזיהוי, בנאמן למקור מאושר על ידי עורך דין, או מקוריות לאישור הרשם.
לפחות אחד מהמסמכים הבאים לתמיכת הבקשה:
- אישור מקורי מרשות האוכלוסין בישראל הקושר מפורשות בין הזיהוי הישן לחדש.
- תעודת שינוי שם מרשות האוכלוסין וההגירה (לשינוי שם פרטי) או מרשות התאגידים (לשינוי שם תאגיד).
- החלטה שיפוטית מקורית המעידה על החלפת הזהות.
- העתק מאושר של הדרכון הישן הכולל התאמה בין שם, תאריך לידה ותמונה לתעודה החדשה.
- תצהיר עורך דין שייצג בעסקה, הצהרה שטיפל ברישום הזכויות של המבקש ומצהיר כי מדובר באותו אדם.
בנוסף, המגיש מצרף צילום תעודת זיהוי שלו, וכן ייפוי כוח אם הוא מיופה כוח.
הליך הוכחת זהות כאשר אין מספר זיהוי במרשם
מקרים שבהם הנכס נרשם בזמנו ללא ציון מספר זהות או דרכון הם הנפוצים יותר בנכסים ותיקים, ומחייבים הליך מוגבר. על רשם המקרקעין להשתכנע כי בעל הזכות הרשומה ומבקש השינוי הם אחד, או שהמבקש הוא חליפו על פי דין.
לצורך זה יש לצרף:
- ראיות מקוריות המצויות בידי הטוען לזכות: תעודת רישום (קושאן), שטרי מכר, שטרי חכירה, אישורי מיסים מלפני עשרות שנים.
- שני תצהירים: תצהיר של הטוען עצמו ותצהיר של אדם אחר. שני התצהירים ייעשו ויאומתו כאמור בסעיף 15 לפקודת הראיות (נוסח חדש), תשל"א-1971. בתצהיר יש לכלול את גיל המצהיר, את כל הידוע לו אודות הנכס ואת מקור ידיעתו.
יש לזכור: אף אם הוגשו כל המסמכים, הרשם אינו מחויב לאשר את השינוי. ככל שלא שוכנע, בסמכותו לדרוש מסמכים נוספים, חלופות שונות, או לבצע בדיקות עצמאיות.
השלכות מיסוי ועסקאות עתידיות
שינוי שם בטאבו אינו מהווה "עסקה במקרקעין" לצורך חוק מיסוי מקרקעין, תשכ"ג-1963, ולכן אינו מחויב בתשלום מס שבח או מס רכישה. הנושא שונה מהותית ממצב של העברת בעלות, ואין לבלבל בין השניים.
מבחינה עסקית, הסיכון הממשי הוא שונה: בעל נכס ששמו אינו תואם את הרישום בטאבו עלול להיתקל בסירוב לרישום עסקת המכר, בעיכוב בקבלת אישורי מיסים, ובסיבוכים בהליכי הוצאה לפועל או מימוש משכנתא. ניהול סיכון זה מחייב טיפול יזום.
שאלות ותשובות
האם שינוי שם בטאבו כרוך בתשלום אגרה?
ככלל, לא. הוספת מספר זהות לשם הרשום בפנקסי המקרקעין, וכן שינוי שם שנעשה מכוח חוק השמות, תשט"ז-1956, פטורים מאגרת רישום ומאגרת בקשה כאחד. החריג הוא שינוי שם של תאגיד, הכרוך באגרה. לפני הגשת הבקשה, מומלץ לברר עם עורך דין את מעמד המקרה הספציפי כדי להימנע מהפתעות פרוצדורליות.
האם ניתן להגיש את הבקשה לשינוי שם בטאבו באופן מקוון?
על פי שירותי לשכת רישום המקרקעין, קיימת אפשרות להגיש בקשות מסוימות דרך אתר הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין. עם זאת, בקשות הדורשות צירוף מסמכים מקוריים, כגון תצהירים בהוכחת זהות ללא מספר זיהוי, עשויות לחייב הגשה פיזית בלשכה הרלוונטית. יש לבדוק את אפשרויות ההגשה בהתאם לסוג המקרה.
אשתי שינתה שם אחרי הנישואין. מה צריך להגיש לטאבו?
יש לצרף טופס בקשה לעדכון פרטי זיהוי חתום ומאומת, העתק נאמן למקור של תעודת הזהות החדשה, ולפחות אחד מאלה: אישור מרשות האוכלוסין הקושר בין השם הישן לחדש, תעודת הנישואין המקורית, או ספח תעודת הזהות. ככל שמספר תעודת הזהות זהה ומדובר בתוספת שם בלבד, ייתכן שהרישום יתוקן אוטומטית מבלי שתידרש בקשה פורמלית, אך יש לבדוק זאת מול הרשם.
נכס שרכשתי רשום על שם אדם ללא מספר זיהוי. כיצד אוכיח שאני ממשיכו?
מדובר בהליך הוכחת זהות, שהוא המורכב מבין הליכי עדכון הזיהוי. יש לאסוף ראיות מקוריות הקושרות בינך לבין בעל הזכות הרשום: קושאן, שטרי מכר, אישורי מיסים ישנים וכיוצא בזה. בנוסף יש לצרף שני תצהירים שייעשו ויאומתו לפי סעיף 15 לפקודת הראיות (נוסח חדש), תשל"א-1971. הרשם אינו מחויב לאשר את הרישום אפילו אם הוגשו כל המסמכים, ושמור לו שיקול הדעת לדרוש ראיות נוספות.
כמה זמן לוקח תהליך עדכון שינוי שם בטאבו?
משך ההליך תלוי במורכבות המקרה. כאשר מדובר בשינוי שם פשוט עם תעודת זהות תואמת ומסמכים תקינים, ניתן לסיים את הרישום תוך שבועות בודדים. הליך הוכחת זהות במקרים בהם אין מספר זיהוי במרשם עשוי להימשך זמן רב יותר, בהתאם לשיקול דעת הרשם ולצורך בהמצאת מסמכים נוספים. ייצוג על ידי עורך דין בדרך כלל מקצר את ההליך ומונע פניות חוזרות.
שימו לב!
התכנים המופיעים באתר זה נועדו לספק מידע כללי בלבד ואינם מהווים ייעוץ משפטי, המלצה, חוות דעת או תחליף לפנייה לייעוץ משפטי פרטני. אין להסתמך על המידע לשם קבלת החלטות משפטיות או אחרות מבלי להיוועץ בעורך דין המתמחה בתחום הרלוונטי. כל הסתמכות על המידע המופיע באתר נעשית באחריות המשתמש בלבד, ולמשרד לא תהא כל אחריות לתוצאה שתיגרם עקב כך.
עו"ד אור בריגה
ליווי משפטי שקוף - אישי - חדשני
בנדל"ן, הפרטים הקטנים בחוזה הם אלו שבונים או מפילים עסקאות ענק. זכרו, החל מתיקון אפרופים, לניסוח החוזה משמעות כבדת משקל. משרדי פועל בשקיפות מלאה ללקוח תוך מתן שירות אישי המותאם לשנת 2026, וכולל שימוש בכלים טכנולוגיים (AI). והכל על מנת להעניק את התוצאה המיטבית לקהל לקוחותיי.
